PV des réunions des secrétaires des 31/8 et 4/9/2012
Etaient présents :
Pour le Comité Provincial aux deux réunions : MM Monsieur, Président et De Leener, Secrétaire
Pour la réunion à Braine l’Alleud : MM Lamy, secrétaire des Parlementaires, Culot, Parlementaire et Lambert membre du CP
Pour la réunion à Forest : MM Delchef, Président de l’AWBB, Dujardin, Président des Parlementaires, De Roy, Parlementaire et Squiflet, membre du CP
Pour les clubs étaient présents : 0005, 0017, 0048, 0130, 0205, 0242, 0329, 0400, 0689, 0836, 0847, 0928, 0959, 0970, 1423, 1542, 1610, 1795, 1949, 2110, 2204, 2316, 2344, 2429, 2519, 2543, 2641, 2669
Clubs excusés : 0045, 0697, 1331, 1344, 1479, 1704, 2448, 2643
Le Président a ouvert à chaque fois la séance en remerciant les clubs présents, preuve qu’ils ont une « soif de savoir » et que c’est aussi une manière de faire connaissance. Il a regretté que certains clubs ne sentent pas concernés alors que chaque année, l’accent est mis sur les diverses modifications statutaires votées lors de l’Assemblée Générale du mois de juin.
Le Président et le Secrétaire se sont relayés pour faire un exposé sur les instances de la Fédération et de l’AWBB, en expliquant les compétences du CP, des Parlementaires et du Conseil Judiciaire ainsi que des divers départements de l’AWBB
Divers articles des statuts ont été évoqués et développés afin que les secrétaires ou leurs représentants puissent mieux saisir les diverses arcanes de la fédération et surtout les modifications comme évoqué plus haut.
Il a surtout été insisté sur les implications des modifications de l’article PC 16, à savoir la présentation des documents avant une rencontre. Ceci avait déjà été transmis par le Secrétariat général, aux clubs par la lettre du secrétaire. La nouvelle mouture a bien été expliquée et surtout ce qui pouvait découler de la non présentation de divers documents, c’est-à-dire un forfait pour la rencontre avec les conséquences financières.
L’article PC 53 a également fait l’objet d’une attention plus particulière.
Divers articles que ce soit dans les parties administrative, compétition, financière, judiciaire et mutations, ont à nouveau été évoqués.
Dans la partie réservée aux divers, le point principal a visé le début des coupes provinciales, le premier week-end du mois de septembre. Plusieurs clubs se sont plaints que les entraînements n’avaient pas encore recommencé, etc ..
Le Président a rétorqué à ces interventions que la coupe AWBB commence, elle, au début du mois d’août, donc plus tôt que le provincial, que le calendrier du 1er tour en jeunes prévoit 10 journées de championnat que le CP doit caser entre le 2ème week-end de septembre et 2ème week-end de décembre, soit 14 week-end en laissant des dates de libre pour pouvoir modifier le calendrier le cas échéant pour des occupations de salle et tenir compte des vacances scolaires de la Toussaint. De plus, lors des pré-assemblées provinciales et assemblées provinciales, les clubs ont fait remarquer au CP que pour des jeunes comme les benjamins, devoir disputer une rencontre en semaine, à 20h, en province ou à Bruxelles impliquait un long déplacement et un retour assez tardif. C’est la raison pour laquelle le CP a placé les 3 journées de coupe, un week-end pour rencontrer les demandes des clubs
Le Président a fait remarquer également que rien n’empêchait de disputer ces rencontres de coupe jeunes en semaine, le CP marquant son accord si les deux clubs le demandaient et que ce n’était pas à 3 jours du premier tour de s’apercevoir qu’il y avait match de coupe alors que le calendrier complet a été édité et transmis aux clubs depuis le 15 juin.
Il a été communiqué aux clubs la possibilité de transmettre les feuilles de matchs par voie informatique en scannant le document.
Les formalités sont de le faire en format pdf et de nommer le fichier par le numéro de la rencontre.
Les clubs sont avertis que l’accent sera mis sur le fair-play entre les clubs et qu’un suivi particulier sera fait lorsqu’une rencontre sera arrêtée pour raison disciplinaire.
O. MONSIEUR – A. DE LEENER