Pv Assemblée Provinciale du 24/5/2013

ASSEMBLEE PROVINCIALE DE BRUXELLES BRABANT WALLON DU 25 MAI 2013

L’Assemblée s’est tenue à la salle de Neder Over Hembeek, rue de Lombardzijde, 120 à 1020 Bruxelles

Mr Olivier Monsieur, Président du Comité Provincial, ouvre la séance à 19h45 à la clôture du bureau

Assistent à l’Assemblée :

Pour le Conseil d’Administration :

MM Jean Pierre Delchef, Président,
Lucien Lopez, Secrétaire général,
Mme Isabelle Delrue,
MM Patrick Flament,
Alain Guerten,
José Nirvalet,
Jacques Ringlet

Pour le Groupement des parlementaires :

Claude Dujardin
Yves Lamy
Jean Pierre Mespouille
Yves Van Wallendael
Pierre Van Cabeke
Michel Loozen
Jean Michel Denève
Robert Culot

Pour le Conseil Judiciaire : tous les membres

ü Emile Loze

ü Thierry Lepain

ü Michel Pirson

ü François Mathelart

Pour le Comité provincial : tous les membres

ü Olivier Monsieur

ü André De Leener

ü Robert Culot

ü Jean Michel Denève

ü Marc Squiflet

ü Patrick Lambert

ü Aurélio Robas

ü Céline Colmant

Le Président demande un moment de recueillement à la mémoire des membres et de leurs proches qui ont disparu au cours de la saison écoulée.

Le bureau ayant été clôturé à 19h45,

58 clubs sont présents,
4 clubs sont absents à savoir

ü 0268 Irish,

ü 2110 Auderghem Girls,

ü 2561 Maccabi et

ü 2641 Beball.

Le nombre de voix est de 472 et le quorum de 237.

Le Président fait un résumé de la défunte saison en épinglant quelques faits ou incidents qui l’on émaillée, à savoir : arbitres agressés, bagarre entre bénévoles après un match de minimes filles, gagner des matches sur le tapis vert, aller jusqu’en évocation pour contester une décision du CP, modifier des feuilles d’arbitrage, etc … malgré ce tableau peu idyllique, il est heureux de constater que des gestes de fair play sont posés comme le cercle AERA Excelsior Bruxelles qui héberge dans ses installations le club du Fresh Air suite à l’incendie de sa salle, il félicite les cercles de La Chenaie et du Rebond Ottignies pour la parfaite organisation des finales de coupe Open et provinciales et est content de constater la création d’un nouveau club , le BC Elite. Il signale encore qu’il s’est attaché à prévaloir une communication accélérée aux clubs de la province afin que celle-ci circule encore mieux mais regrette que les arbitres soient une race en voie de disparition et que les trésoreries des cercles soient durement touchées.

Néanmoins il est heureux de servir tous les clubs bruxellois et brabançons avec son équipe.

Le Président passe ensuite aux votes sur les rapports de diverses instances :

Partie administrative :

	Quorum	Contre	Abstention	Pour
Rapport Annuel du Comité Provincial	237	0	0	472
Rapport Annuel de la Direction Technique des Jeunes	237	0	0	472
Rapport Annuel de la Commission de Formation des Arbitres	237	0	0	472
Le groupe des Parlementaires	237	0	0	472

Partie financière

		Quorum		Contre		Abstention		Pour
Rapport des vérificateurs aux comptes		237		0		0		472
Bilan 2012		237		0		0		472
Décharge au CP & aux vérificateurs		237		0		0		472
Participation des clubs		195		92		84		296
avant le vote, le Président donne un mot d’explication sur la proposition de modification de percevoir les frais de fonctionnement à savoir non plus une somme forfaitaire par club, mais bien un barème suivant le nombre d’équipes et le niveau de celles-ci Deux cercles (0070 et 0959) demandent quelques éclaircissements qui leurs sont fournis Vote pour cette modification de perception des frais de fonctionnement à partir de l’exercice 2014
Budget 2014	237		0		0		472

Le Président remercie les clubs de leur confiance dans leurs instances provinciales et signale que cette confiance continue du fait qu’il n’y a pas d’interpellations.

Le Président continue par les votes spéciaux :

	Quorum	Contre	Abstention	Pour
Play – Off P1 Hommes	Un club de P1est absent de l’Assemblée
Par les clubs de P1		0	0	13
Par l’Assemblée	237	0	0	472
Play-Off P2 Hommes
Par les clubs de P2		0	0	28
Par l’Assemblée	237	0	0	472
2^ième tour en jeunes à 6 équipes J – C – M & P	236	9	2	461
2^ième tour en jeunes à 6 équipes B – P & PP	236	25	2	438
Play-Off en Jeunes	236	16	2	454
Coupe Séniors Hommes – Dames	237	0	0	472
Coupe Jeunes Garçons – Filles	236	0	2	470
Coupe Open Garçons – Filles	236	16	2	454
question du 1423 Royal 4 : pourquoi rentrer liste des joueurs, réponse fournie par le Président
	Quorum	Contre	Abstention	Pour
Mixité en Pupilles	236	62	2	408
le CP lors de sa prochaine séance actera cette décision et la transmettra au Conseil d’Administration pour accord
Certificats Médicaux	237	343		129
Le Président donne l’explication de cette proposition, le cercle Ecole Européenne demande pourquoi il faut un certificat médical alors qu’en fédération Tennis ce n’est pas obligatoire, le Président de l’AWBB répond qu’il est assez surpris car les fédérations sportives ont une obligation envers la Communauté française – le cercle UAAE signale que cette mesure n’est pas mauvaise, mais qu’il y aurait un problème en cas d’affiliation juste avant la rencontre
Compensation Par Division	237	12		460
Pc 89 Fin de la saison	231	33	11	428
le Président rappelle la teneur dudit article statutaire et la proposition est donc le passage d’une équipe en catégorie U12 – U10 & U8 vers une autre dans un même club jusqu’à la fin de la saison

Le Président signale que le vote sur l’application des 14/24 secondes est annulé étant donné la note parue le jour même dans le Newsletter de l’AWBB.

Le Président passe ensuite aux élections, il donne un petit mot d’explication pour les bulletins de vote. Les candidats sont alors présentés et le Président demande à Mr E. Loze, Président du CJD de présider le bureau de dépouillement et 5 membres de clubs l’aident en cette tâche.

Vient ensuite un exposé par Mr J.P. Delchef, Président de l’AWBB sur les différentes décisions prises par le CDA et l’Assemblée Générale du 23 mars 2013. Tout son exposé sera disponible sur le site de l’AWBB.

Le Président remercie Mr Delchef pour son exposé et passe à la proclamation des résultats du défunt championnat et innovation cette année, de nombreux membres sont mis à l’honneur pour leur participation depuis de nombreuses années au sein de leur club. Cette initiative a été largement appréciée par les cercles.

Divers :

Le Président signale que pour le prochain championnat, la P2 hommes pourrait compter 29 équipes, le Conseil d’Administration doit prendre une décision lors de sa prochaine réunion.
Braine le Château : proposition de jouer 2 tours en P2 dames – le Président procède à un vote entre les clubs concernés : pour 11 voix, contre 12, abstention : 1
Le Président rappelle que la date limite pour les inscriptions des équipes jeunes est fixée au 1/6 et qu’il sera encore possible de désinscrire une équipe jusqu’au 7/6 car le 8/6, le calendrier sera établit et sera transmis en principe pour le 11/6 aux clubs, il rappelle également que les modifications seront gratuites jusqu’au 27/7
Règle des 14/24 secondes : le CP se tient à la disposition des clubs et le Président a prévu 4 vendredis pour ce faire, à savoir les 31/5, 7/6, 14/6 et 21/6, cette formation est ouverte à tous, le club devant fournir l’appareillage et avoir à disposition un terrain et si possible quelques joueurs pour illustrer le cours
Friendly Ball : demande de ne plus percevoir des amendes pour les U12 – Le Président rappelle que le CP est chargé de l’application des statuts avec bon sens.

Le Président remercie les clubs de leurs interventions et donne le résultat des élections.

Résultat des élections :

Pour le Comité Provincial :

	Quorum	Nul ou blanc	Pour
Mlle Céline Colmant
Cooptation	205	64	408	Elue
Election	215	43	429	Elue

Pour le Groupement des Parlementaires :

	Quorum	Nul ou blanc	Pour
Mr Yves Lamy	217	40	432	Elu

Pour les Vérificateurs aux Comptes :

	Quorum	Nul ou blanc	Pour

Mme Jacqueline Neyt – Fortems	222	29	423	Elue
Mr Claude Chanteux	222	29	443	Elu

Le Président remercie encore les membres présents de leur attention et des débats constructifs et clôture cette assemblée provinciale à 21h50.

O. MONSIEUR – A. DE LEENER